Deskripsi: Biro Administrasi dan Keuangan merupakan support system BPM FEB UGM yang memiliki dua peran yaitu sebagai administrator dan financial control BPM FEB UGM. Fungsi administrator bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi mencakup pengorganisasian timeline kegiatan, penyusunan serta pengarsipan dokumen resmi, termasuk surat-menyurat, sertifikat, dan proposal, penyediaan notulensi, serta pendataan dan pengelolaan inventarisasi aset internal guna menunjang efektivitas manajemen program kerja dan tata kelola organisasi yang sistematis. Sedangkan fungsi financial control berperan dalam budgeting, managing, controlling, dan reporting seluruh dana yang berputar di BPM FEB UGM.
Program Kerja:
- Pembuatan Surat Proposal, dan LPJ: Pembuatan surat, proposal, dan LPJ yang diperlukan oleh komisi/biro/badan BPM FEB UGM untuk memenuhi kebutuhan administratif program kerja.
- Inventarisasi: Pencatatan seluruh aset, alat peraga (palu sidang, bendera), dan dokumen milik BPM FEB UGM
- Kelola Aset: Pengadaan aset, alat peraga (palu sidang, bendera), dan workshirt BPM untuk pengurus BPM melalui sistem Pre-Order dan menjual merchandise ke KM FEB UGM
- School of Administration: Bootcamp untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pengurus Biro Administrasi dan Keuangan akan sistem pengelolaan administrasi dan keuangan
- Pengelolaan Uang Kas: Melakukan pencatatan dan akumulasi uang kas dari seluruh pengurus, serta merealisasikan secara merata kepada seluruh pengurus BPM melalui Kombirdan
Kalender Terpadu FEB UGM: Membuat satu sistemasi timeline terpadu sebagai acuan kerja BPM FEB UGM
